会议筹备方案 优选10篇

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【目录】篇1：会议筹备方案篇2：会议筹备方案篇3：会议筹备方案篇4：会议筹备方案篇5：会议筹备方案篇6：会议筹备方案篇7：会议筹备方案篇8：会议筹备方案篇9：会议筹备方案篇10：会议筹备方案【正文】

篇1：会议筹备方案

为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办xxx型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

xxx

二、会议召开时间、地点

时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

地点：xxx大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司xxx型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：xxx

小组成员：xxx

职责：

1、制发会议通知;

2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。[由www.网友投稿]

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：xx

小组成员：xxx

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：xx

小组成员：xxx

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

（略）

篇2：会议筹备方案

为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结xxx6年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。

一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为：

组长：xxx县委政法委副书记

副组长：xxx县委办副主任

xxx县政府办副主任、接待处处长

成员：xxx县委宣传部副部长

xxx县委610办主任

xxx县综治办主任

xxx县政法委办公室主任

xxx县广电局副局长

xxx县公安局副局长

筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是：

(一)秘书组

组长：xxx

副组长：xxx

成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发;

2、县委领导讲话(由综治办拟写，县委办把关);

3、政法工作报告(由政法办拟写);

4、xxx6年“平安单位”命名决定(由综治办拟写);

5、禁毒工作目标职责书(由县禁毒委办公室负责);

6、会议主持词(由政法办拟写)。

(二)宣传报道及会务组织组

组长：xxx

副组长：xxx

组员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责

1、负责会场布置(包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等);

会议方案

一、会议设置

1.会议名称：xx洽谈会

2.会议时间：年5月21日～5月26日

3.会议地点：xx饭店金色会议大厅

4.会议主题：断定xxx5年合作资料

二、与会人员名单

1.组委会名单(略)

2.客户名早(略)

3.嘉宾名单(略)

三、会议日程安排(略)

四、具体工作安排

1.秘书运动组。落实组委会领导的唆使;参与做好省市领导等重要运动安排，及时控制和兼顾安排各市及其他各类运动;协助和和谐解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;懂得控制组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情景;及时向组委会反响在筹备和实行阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：

2.简报材料组：全面懂得、控制会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要运动实行方案;制定有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制定有关会议方案;做好会议总结、评比和表扬等工作。

3.运筹组。负责制定会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好到位的接洽落实工作;制定财务管理细则，对运用履行全过程监控。

4.会刊票证组。设计断定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、材料袋等);设计、制发有关礼品。

篇3：会议筹备方案

后面还有多篇会议筹备方案！

篇4：会议筹备方案

经县政府研究，拟于xxx5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

一、会议的主要任务

会议主要任务是，传达省委经济工 ……此处隐藏3895个字……

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日午时或晚上报到。

3.会议规模：

1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

会议筹备方案案例二

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标职责状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标职责书的制作。

3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

(2)先进个人奖金：33×600=19800元

(3)20**年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元(共77480元)

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，午时大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

篇10：会议筹备方案

为总结20xx年xx系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xxxx年全县xx系统办公室工作效率，推动xx系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xxxx年2月xx日召开全县xx系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：全县xx系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：暂定2月下旬

地点：xx四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年全县xx系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、xxx

2、xxx

3、xxx

共计260人左右。

四、主持人：王良耕(县xx办公室主任)

五、会议议程：

1、县xx办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)xxx

(2)xxx

(3)xxx

(4)xxx

(5)xxx

4、xxx作重要讲话。

六、职责分工：

(一)会议由县xx办公室主办，县xx办公室主任王良耕、副主任xxx负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对2009年全县xx系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车。

【小编简评】

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